TIPS PARA TRABAJAR DESDE CASA EFICIENTEMENTE

El mito de “trabajar en pijama”

El mundo de la oficina tiene una imagen idealizada del trabajo desde casa…usted se despierta, no importa de qué humor o cómo se sienta, se pone sus pantunflas y toma su café mientras revisa correos electrónicos, teniendo cierta “calidad” en el tiempo que le dedica a sus hijos.

Muchos de los que trabajamos desde casa sabemos que esto no es totalmente cierto.  Trabajar desde casa conlleva a realizar un gran esfuerzo para enfocarse en el trabajo y autodisciplinarse. Es fácil caer en el hecho de hacer solamente las tareas mínimas, puesto que esto nos hace sentir que siempre estamos en el trabajo. Sin embargo, con un poco de organización, usted puede realizar más cosas mientras disfruta de la vida.

Separar el Trabajo del Hogar

Espacio:

Mucha gente comenta que su “oficina” es la mesa del comedor, donde ellos ponen su computadora y la línea de teléfono. Otros dicen que trabajan en el cuarto para invitados, rodeados de ropa que necesita lavarse y plancharse, así como de viejo equipo para hacer ejercicio.

¡Trate a su negocio como un negocio! Encuentre el espacio para establecer su oficina, de preferencia un cuarto con una puerta que pueda separarlo de distracciones y ruidos. Una señora comenta que ella utilizó un gran closet que tenía ¡en su recámara! .Usted requiere un espacio donde pueda hablar por teléfono sin que se escuchen los ladridos del perro o niños gritando alrededor. Los niños (y esposas o esposos, si no están actualmente trabajando) necesitan saber que deben mantenerse fuera de la oficina y esta regla se debe reforzar.

Equipo:

Teléfono. Obtenga una línea telefónica o celular exclusivo para su negocio. Este teléfono deberá mantenerse en su oficina y en ningún lado más. Si no son horas de trabajo, procure no contestarlo.

Correo de voz (voice mail). No mezcle su saludo personal con el saludo de bienvenida de su negocio . Desde que usted obtenga su línea de teléfono exclusiva para el negocio, asegúrese de que tiene un saludo de bienvenida profesional y amigable que dirige a la gente a su sitio web para información en horarios fuera de oficina. También déjeles saber qué tan pronto usted se pondrá en contacto con ellos.

Computadora. Vale la pena comprar una computadora específicamente para uso del negocio. No instale juegos, “messenger”, u otras distracciones en ella. Manténgase enfocado en el uso para su negocio.

Tiempo:

Tiempo de trabajo. Establezca un horario de trabajo. Despierte, vístase y aparezca en la “oficina” tal y como lo haría en cualquier otro trabajo.  Los seres humanos somos criaturas de hábitos y establecer buenos hábitos entrena nuestra mente a enfocarnos en que es un día de trabajo.

Una de las grandes cosas referentes al trabajo desde casa es la flexibilidad para detenernos y ocuparnos de cuestiones de la casa según se requiera. Sin embargo, esto debe ser una excepción a la regla, no algo que se realice diariamente.

Tiempo para la familia. ¡No trabaje 24 horas al día los 7 días de la semana!  deje “la oficina” y haga sus cosas de la casa.  Verá que pronto dejará de tener que usar los fines de semana para labores de la casa, además, nada le impide que tome un martes o miércoles como día para hacer labores de casa y así disfrutar los fines de semana como le guste.  Programe ese tiempo y tómelo. Sin un tiempo de interrupción usted quedará exhausto muy pronto y ese negocio que usted pensó le daría más tiempo para usted y su familia, lo empezará a alejar más de ellos.

Interacción:

Salir de casa es muy bueno tanto para su salud  como para su negocio.

Salga con amistades para platicar  y relajarse. Ellos le pueden dar sus puntos de vista respecto a su negocio y motivarlo  a hacer más cosas o modificar otras. Use algo de ese tiempo para hablar solo de  la familia, amigos y conocidos.

Haga sus listas:

Es fácil olvidar algo de sus grandes metas en la locura de las tareas diarias (contestar llamadas, entregar productos, etc.) pero lleve un registro de las cosas que desea lograr este año y déles seguimiento.

¿Quiere trabajar de tiempo completo? Contrate a un ayudante. ¿Desea expandir su operación a un área más grande? Grandes metas y listas de actividades diarias para lograralas son una excelente manera para hacer esos sueños realidad.

¿ Un negocio divertido para trabajar desde casa? 

La renta de Juegos Inflables. 

¡Que tenga un feliz y exitoso Emprendimiento!

Maria Zapata

Azteca Inflables S.A. de C.V.

Tel. 55-55-46-25, México D.F.